一、自查工作開展基本情況
按照《西安電力高等專科學(xué)校保密辦關(guān)于開展2018年保密專項自查的通知》的文件精神，結(jié)合本部門工作和業(yè)務(wù)開展情況，開展保密專項自查情況如下：
1、對英語四六級、AB級試卷保密室開展自查工作。保密室嚴(yán)格按照考試中心要求配置及使用，未出現(xiàn)試卷泄露情況。
2、對學(xué)歷教育考試試卷保密工作展開自查工作。學(xué)校教務(wù)部與陜西電力科隆發(fā)展有限印刷所簽訂試卷印刷保密協(xié)議，并接受學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門的監(jiān)督。學(xué)生考試試卷的未出現(xiàn)泄露情況。
3、教務(wù)部組織全體人員對部門文件資料制作、登記、使用、流轉(zhuǎn)和銷毀情況，保密責(zé)任制落實、各項保密規(guī)章制度執(zhí)行情況，移動存儲介質(zhì)使用管理情況等進(jìn)行檢查。部門人員能夠按照要求執(zhí)行，并將所有涉密文件資料放于保密柜中。
二、存在的主要問題和隱患
教務(wù)部與省考試中心英語四六級考試管理部門聯(lián)系不夠緊密，需要進(jìn)一步加強溝通聯(lián)系，確保保密室安全。
三、下一步整改工作安排
嚴(yán)格遵守《公司公司員工保密守則》，涉密人員嚴(yán)格履行保密義務(wù)，把考試安全作為“一把手工程”，按照“分級管理、逐級負(fù)責(zé)”的原則，切實做到工作任務(wù)分解到崗，安全責(zé)任落實到人。進(jìn)一步完善試卷安全保管規(guī)章制度，明確試卷領(lǐng)取、接收、運送、保管、分發(fā)以及答卷回收、交接等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的職責(zé)要求和安全責(zé)任，切實加強上述各環(huán)節(jié)工作的監(jiān)督檢查，確保試卷安全萬無一失。加強對涉密人員的監(jiān)督管理，完善監(jiān)考教師的相互監(jiān)督制約機(jī)制，增強其法律意識和責(zé)任意識。不將工作中使用的內(nèi)網(wǎng)U盤、文件及筆記本帶出辦公區(qū)域，不得利用通訊軟件、新媒體平臺對涉內(nèi)文件、圖片進(jìn)行傳輸、發(fā)布、交流，確保自身不泄密。
四、工作意見及建議
多組織對保密人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高保密意識。
